結合英文學術期刊使用LaTeX排版系統的工作經驗，總結出一些使用該系統排版的心得體會。分析整理作者來稿中經常出現的問題，給出了解決的辦法。希望能對LaTeX初學者及正在使用LaTeX撰寫論文的年輕作者有所幫助。

 引  言 LaTeX排版系統，是由美國數學家和計算機科學家LeslieLamport二十世紀八十年代初，在美國斯坦福大學計算機系教授DonaldE．Kauth的TeX排版系統(1977)基礎上發展而來的。

LaTeX實際上是TeX的宏命令集成LaTeX使用者只需關注文件的內容結構，而不必去關注設計軟件中源程序的寫法，只知其“然”即可，不必知其“所以然”很多命令拿過來使用即可，之前都是由系統自動定義好了的這樣就給LaTeX的廣大用戶帶來很多方便。

對普通用戶來講，只需思考你想要的版面式樣，再知道幾個控制版面的命令，即可得到具有標準字距、行距、符號和字體線條精美的高質量排版結果特別是對紛繁復雜的數學公式，LaTeX排出的效果是所有排版系統中最精美的。

當然，前提是使用者必須略懂英文，因為所有的LaTeX宏命令或注解，都是用英文寫成的利用LaTeX系統公布的源代碼程序(ASCII)，人們可以在不同操作系統下開發出各自適用的版本所有的LaTeX及其源文件都可以毫無阻礙地跨平臺、跨系統使用和傳播。

我們編輯部現在就有兩個操作系統下的LaTeX(Windows和Linux)由于操作系統的差異，在運行過程中也會出現一些微小變化，但基本上可以互通互補LaTeX作為一種專業的高品質排版系統，目前已成為國際學術界最流行的排版系統，受到越來越多學術界和出版界使用者的歡迎。

很多國際著名的學術團體出版部門及商業出版機構都推薦或要求使用LaTeX投稿很多期刊網站在“作者須知”中明確要求作者提供LaTeX源文件(．tex)，并且使用規定的軟件包中宏文件(．cls/．sty)排版。

實現了統一章節、統一格式，統一字號的全文編排以國際天文界著名期刊為例，Astrophysics Journal (ApJ)，Astronomy ＆ Astrophysics (A＆A)，Monthly Notices of the Royal Astronomical Society (MNRAS)

都是最早鼓勵作者使用LaTeX投稿的學術期刊美國天文學會(American Astronomical Society)為此還專門編寫了擴展宏包AASTeX，供其所屬的學術期刊AJ(The Astronomical Journal)。

，ApJ (The Astrophysical Journal)，PASP (Publications of the Astronomical Society of the Pacific)的作者和編輯使用。

A＆A的編輯在網上更是詳細地給出如何按要求編排論文，訓練作者一步一步學習使用 LaTeXTeX/LaTeX是格式化高質量排版系統，是二十世紀排版技術最重大的發展，歷經30多年的不斷發展和完善，在基本沒有脫胎換骨大改動的情況下，已被世界各地各種語言的人們廣泛使用，其中包括中文版(CJK，CCT，CTeX)。

其精美的排版效果是其他排版軟件所不能比擬的對于科技論文排版，LaTeX比Word更精細Word版本雖然在不斷更新，但高版本并不兼容低版本，還要時常打一些“補丁”以防止病毒攻擊現在很多使用LaTeX排版的期刊都不喜歡接收Word文件，即使使用word2tex將．doc文件轉換成．tex文件，在編譯中也會產生一系列的麻煩。

而作者在使用Word寫作時，更是要花很多時間和精力對頁面進行設置，通過反復調整各個參數才能達到編輯對來稿的要求對于篇幅比較長的文章，在稿件修改時，插入/刪除一節或一個公式或進行次序調整時，系統無法進行自動修改，稍有不慎就會出現順序錯誤。

而使用LaTeX排版，則要簡單得多，只要給出一個已經定義好了的排版格式宏文件(．cls/．sty)，或打開一個常用模板，用自己的文字替換掉模板中命令以外的內容，即可輕松排出專業版面了文章中的字體、字號、空格大小、圖表公式等都由宏文件統一設置。

特別是對那些審稿人要求修改多次的論文，在修改時無須考慮各章節編號、圖表和公式的編號和位置，文章中所有編號都是在最后編譯時由LaTeX自動統一添加，基本不會出錯LaTeX還有另外一個優點，它可以使用簡單的符號(%)作為注解，在源文件中保留歷次修改的痕跡，而Word“所見即所得”的功能就無法做到。

LaTeX將各種拼寫組合時的字母間距進行優化調整，松緊得當，使整個文本的排版效果更加工整勻稱在換行時，LaTeX不僅可以根據單詞拼寫音節自動斷詞，還可以按照作者的要求進行設定斷詞，一個單詞可以設定多種斷詞方式，特別適用于科技論文中反復出現的專業詞匯或縮略寫，這既能保持單詞間距均勻，又不易產生誤解。

 創建適合自己期刊特點的宏包 LaTeX自創建以來，在計算機、數學、物理學、天文學等領域，迅速而廣泛地傳播開來TeX和LaTeX的一個最大特點是該排版軟件的設計者給使用者預留了非常寬松自由的設計空間，使用者可以根據自身的排版和版面需求設計出十分簡單(如減少或節省計算機鍵盤上敲字符頻率的命令簡縮格式，如下面舉例中的\no，\dg，\vs，\hs，\be，\ee，\bc等等)的新指令，也可以設計或定義出很復雜的帶很多變量和可選參數的新指令解決版式或版面中的各種問題(例如各種宏包的復雜高級指令)。

不同領域的LaTeX高手為了各自的需求，不斷開發、移植、編寫各式各樣數百種宏包和字庫一般說來，國內外的學術期刊的版式都是比較簡單的以學術內容為先，格式服務于內容很多期刊的版式也是多年不變的因此，只需要在眾多軟件包中選取適合自己期刊的那部分使用即可。

RAA (Research in Astronomy and Astrophysics)的宏包(raa．cls)給出標準版式的定義，限制著每篇文章版面的寬度、高度、頁眉、標題、圖表格式等，還包括所有需要用到的各類軟件包。

下面是我們編輯部使用LaTeX排版時自定義的一些宏命令，其中有一部分是Chinese Astronomy and Astrophysics《中國天文和天體物理學》的創辦人江濤先生早年編寫的(當時的LaTeX版本還是2.09)，沿用至今依然有效。

在這個宏包里還包括一些自定義使用頻率較高的新命令(\newcommand{ …})當一個固定的LaTeX原命令或自定義組合被多次重復使用時，可用一種簡化形式定義成一個新命令，命令名稱以便于記憶為原則自定義新命令的構成方式:\newcommand{ \命令名稱}［參數個數］{ 定義}。

［無變量參數可選時］\newcommand{ \no}{ \noindent}%新起一行時不空格(這里及以下的百分號為注釋符)\newcommand{ \dg}{ \mbox{ $^\circ$\，}}%角度符號

\newcommand{ \vs}{ \vspace{ 2.5mm}}%縱向留空白2.5mm\newcommand{ \vn}{ \vs\no}%縱向留空白2.5mm，新起一行時不空格\newcommand{ \hs}{ \hspace{ 2.5mm}}%橫向留空白2.5mm

\newcommand{ \be}{ \begin{ equation}}%公式開始環境指令簡寫\newcommand{ \ee}{ \end{ equation}}%公式結束環境指令簡寫\newcommand{ \bc}{ \begin{ center}}%居中開始環境指令簡寫

\newcommand{ \ec}{ \end{ center}}%居中結束環境指令簡寫\newcommand{ \fns}{ \footnotesize\}%腳注大小字號簡寫［帶有一個變量參數的指令定義］\newcommand{ \up}［1］{ \mbox{ $^{ #1}$}}%上標為變量

［帶有三個變量參數的指令定義］\newcommand{ \hms}［3］{ \mbox{ #1\uph#2\upm#3\ups}}%［時分秒］組合命令天文學論文中還經常用到度分秒組合，包括三組變量(表示赤經RA)，相對應的是［dms］(表示赤緯Dec)。

\newcommand{ \dms}［3］{ \mbox{ #1\dg#2$$#3$″$}}%［度分秒］(用于人名)\newcommand{ \alfv}{ Alfv\{ e}n}%很多作者把“撇”錯加到v上，使用此命令即可改正

(用于英文和希文組合)\newcommand{ \haa}{ { \rmH}_{ \alpha}}%在數學模式中使用\newcommand{ \hbb}{ { \rmH}_{ \beta}}%在數學模式中使用\newcommand{ \mum}{ \mbox{ $\upmu$m}}%需要調用正體希文宏包upgreek．sty

(用于單位組合)\newcommand{ \gcm}{ \mbox{ g～cm\up{ －3}}}%任何地方均可使用\newcommand{ \kms}{ \mbox{ km～s\up{ －1}}}%任何地方均可使用\newcommand{ \ksm}{ \mbox{ km～s\up{ －1}～Mpc}}%任何地方均可使用

(用于作者單位標準化)\newcommand{ \cas}{ ChineseAcademyofSciences}\newcommand{ \bao}{ BeijingAstronomicalObservatory，\cas，Beijing100012}

\newcommand{ \pmo}{ PurpleMountainObservatory，\cas，Nanjing210008}\newcommand{ \shao}{ ShanghaiAstronomicalObservatory，\cas，Shanghai200030}

\newcommand{ \pka}{ DepartmentofAstronomy，PekingUniversity，Beijing100871……………(用于各類基金寫法標準化)\newcommand{ \nsfc}{ theNationalNaturalScienceFoundationofChina}%國家自然科學基金

\newcommand{ \jj}{ theNationalBasicResearchProgramofChina}%國家基礎研究973項目\newcommand{ \jjj}{ theNationalHighTechnologyResearchandDevelopmentProgram}%國家863計劃

…………以此類推，可以把許多不太容易準確記憶且種類繁多的，國家、省市、院校、開放實驗室等基金的標準寫法都編成新命令，只要在第一次編寫時逐字逐句地仔細校對，確認準確無誤后，即可放心使用這樣既可以減少每次錄入產生的錯誤，也可使整本期刊在使用基金全稱時統一規范。

對于那些比較長的命令，為便于記憶，可以在需要時隨時編寫，隨手使用編寫這類新命令的前提是，所使用的指令環境是前面所調用的宏包中沒有使用過的，否則新命令無效如果想改變已經被定義過的基礎指令，則需要使用\renewcommand{ …}重新定義。

這一類的命令縮寫簡單、便于記憶，只需在宏文件中給出一次全稱，以后即可隨時調用在縮寫新命令時須注意以下三點:一是新命令必須是所有正在使用的宏包中沒有被定義過的;二是名稱不能用阿拉伯數字作為主體，例如973項目，不能使用阿拉伯數字(\973)作為命令主體，可以使用容易記住或聯想的任何字母來命名;三是對于零參數的新命令，在使用時須加一個“反斜杠\+空格”(即\kms\…\alfv\…\nsfc\…\AA\等)，以避免與后面的文字符號粘在一起。

 在期刊網站上為作者提供格式模板 RAA與大多數國外學術期刊一樣，在網站上專門設有一欄(投稿要求)作者須知(Informationforauthor)，詳細介紹刊物的宗旨、收稿范圍及對來稿格式的基本要求。

其中就有一個文章模板的鏈接，只要按照模板上的提示，一步一步即可完成一篇標準的使用LaTeX樣式指令排出的文章下面是我們為作者提供的簡易模板(sample．tex):\documentclass［選項］{ raa}%［referee］為審稿階段版式，雙倍行距

\usepackage{ graphicx，times}%調用兩個宏包(插圖，字體)\usepackage{ natbib}%調用參考文獻編寫格式宏包\usepackage{ amssymb，amsmath}%調用美國數學學會的符號和數學公式宏包

\bibpunct{ (){ }}{ ;}{ a}{ }{ ，}%定制引用參考文獻時所使用的標點符號\begin{ document}%［正文開始環境指令］\title{ 文章題目$^*$}\footnotetext{ \small$*$Supportedby\nsfc．}

\volnopage{ { \bf年}Vol．\{ \bf卷}No．{ \bf期}，起止頁碼}\setcounter{ page}{ 1}    \author{ 作者\inst{ 1}    \and作者\inst{ 2}}

    \institute{ 作者1單位名稱，城市郵編;{ \itemail:．．．．}        \and作者2單位名稱，城市郵編}    { \smallReceived［year］［month］［day］;accepted［year］［month］［day］}%收稿日期和接受日期

\abstract{ 摘要部分…．．}\keywords{ 按關鍵詞表錄入的Keywords}\authorrunning{ 作者1\＆作者2}［作者名字縮寫:偶數頁眉］\titlerunning［文章短標題:奇數頁眉］

\maketitle\section{ Introduction一級節題}\label{ sect:intro}［這里的標簽“\label”和公式圖表中的標簽都是為在后面正文中引用準備的，引用時使用命令\ref{ 標簽內容}即可。

如果全文不需要引用則不必另加標簽］……［正文內容］……\subsection{ 二級節題}……\subsubsection{ 三級節題}……［插入圖表時使用］\begin{ figure}［htbp］    \centering

    \includegraphics［width=10.0cm，angle=0］{ f1．TIF}%    通欄插圖\includegraphics［width=6.5cm］{ f1．TIF}\includegraphics［width=6.5cm］{ f2．TIF}%［分欄插圖］

\begin{ minipage}{ 80mm}\caption{ 圖序號+圖題［內容＜13.5cm行寬，則需要用小頁控制，否則排出的圖題會偏向一邊宏包(raa．cls)中已將圖表的caption格式設置為一個“小頁”，缺省寬度為13.5cm］}\end{ minipage}。

    \label{ Fig1}    \end{ figure}\begin{ table}［htbp］\centering\caption{ 圖序號+表題}\fns［字號為footnotesize］    \begin{ tabular}{ lcccc}

        \hline\noalign{ \smallskip}＆＆＆＆\\    \hline\noalign{ \smallskip}……………．    \noalign{ \smallskip}\hline

\end{ tabular}\end{ table}\begin{ equation}……帶編號(序號)的數學公式\label{ eq1}\end{ equation}\section{ Discussion}\label{ sect:discussion}［討論部分…．．］

\section{ Conclusions}\label{ sect:conclusion}［結論部分…．．］\begin{ acknowledgements}［致謝部分…．．］Thisworkissupportedby\nsfc\(GrandNo．xxx)．\end{ acknowledgements}

［以下是參考文獻列表］\begin{ thebibliography}{ 最寬序號}\%通常以99作為最寬序號\small\setlength{ \itemindent}{ －3mm}\setlength{ \itemsep}{ －0.5mm}

\setlength{ \baselineskip}{ 4.7mm}\bibitem［{ Nather}{ et～al．}(1990)］{ nath90}Nather，R．E．，Winget，D．E．，Clemens，J．C．，etal．1990，\apj，361，309

…………．\end{ thebibliography}%［參考文獻表結束環境指令］\end{ document}%［正文結束環境指令］ 使用LaTeX模板注意事項 在使用LaTeX模板編排文章時，還有一些細節需要注意。

(1)常用符號在LaTeX系統中有10個特殊符號，必須要牢記這些符號已被LaTeX的發明者賦予了特殊的含義，每一個的用途都遠遠超過它們自己如果要使用這些符號本身，則不能單獨使用鍵盤上給出的符號，必須在每個符號的前面加一個“從左至右”的反斜杠“\”。

這個符號的使用頻率很小，可能正是由于它本身使用率不高，LaTeX發明者就把它作為每條命令的前導符來使用而這個反斜杠就從一個無足輕重的符號，一下轉變為使用頻率最高的命令符了下面是10個特殊符號及用法:“#”參數符號，在定義參數時使用;

“$”兩個之間為數學模式;“%”注釋符號，在源文件中加此符號右邊的內容在運行時不顯示(被忽略)，只作文本文件的注解供參考或備忘;“＆”在制表環境中使用，用于分隔表中各列內容;“～”加空格或連接兩個不可分割的部分;

“_”數學模式中下標指令，后面緊跟花括號，其中內容即下標內容;“^”數學模式中上標指令，后面緊跟花括號，其中內容即上標內容;“\”所有命令前必須使用的符號;“{ ”和“}”:成對使用，其中內容為參數或參數組合。

(2)空格關于公式中的空格，可以根據不同內容合理利用特殊符號中的“～”是使用頻率最高的空格符，可以使用在物理量與單位之間，使其有一空白并成為一個整體，它的主要作用是連接兩個參數或單詞在換行時不分離還可以作為\hspace給出一段橫向空白。

在一行公式中有2－3個等式，其間可使用\quad\qquad分隔，1個\quad=1em(大約為當前字體中M的寬度，\qquad=2em)使用“\!”可產生一個細小的“負空格”，必須在數學模式中使用“\+空格”，在縮寫點后面使用，如etc．etal．人名縮寫點后面，使用\+空格后即可作為一個普通詞距處理而不是句號。

反之，在兩個大寫字母中間出現句點，則用\@作為句尾命令，空格會加大一點“\，”在正文中或公式里都可使用，如在4位以上的數字千位處加一個細小的空格，即可代替“千分撇”作為大數的千位分隔還可以用在物理量和單位之間，在任何地方都可直接使用。

一般用在公式中的標點前(句號或逗號)，使得標點與公式中的字符有一個小間隔，特別是以分式結尾的公式，使用“\，+標點”排出的版面效果更加美觀(3)公式一般說來，應當盡量使用最簡單的命令完成復雜的版面設計LaTeX給用戶提供了一個非常寬松的環境，使用不同的命令可以達到同一排版效果。

如:文章中有一行公式需要居中排列，如果有公式號可以使用\begin{ equation}…\end{ equation}命令，如果不需要編號則更為簡單，只要使用．．．．．．，\［…\］，\displaymath，如果公式中有數組行列式，則可以嵌入數組環境:\begin{ array}…\end{ array}，如果有多行有序號的公式組，則需使用分行即產生序號的公式組環境:\begin{ eqnarray}…\end{ eqnarray}。

在這種環境下，對于顯得比較擁擠的行間距公式之間，可以在斷行符(\\)后面加空白［2mm］調節行距，使得整組公式看上去更舒展(4)圖表根據先見文字表述，后見圖表的原則，盡量使圖表不跨節，一般在離文字最近的地方選擇上下放置擺放。

注意插圖的位置不應該強行分割正文文字和圖表之間相互襯托，保持版面的簡潔和完整在插圖/表環境中，以\begin{ }開頭，\end{ }結束，選項中給出了4種擺放位置［htbp］(here，top，bottom，page)。

缺省時圖在頁面上方，如果不加限制，LaTeX就以它自己的方式浮動，有時排出的版面很難看，機器只是按照它認識的命令進行編譯，在它所認識的錯誤之外，不會考慮版面是否美觀，這時就需要人工干預變換位置選項中的參數，以求最佳排版效果。

(5)參考文獻參考文獻表在一篇文章中雖然位居正文之后，且使用小于正文的字號，看起來好像無足輕重，但實際上它的地位十分重要一篇標注準確的文獻不僅為作者交叉引用提供準確的鏈接，提高引用率，而且體現作者尊重前人的科研成果，遵守科研道德。

LaTeX自帶一個輔助程序BibTeX，它可以根據作者的檢索要求，搜索一個或多個文獻數據庫，然后自動為文稿創建所需的參考文獻條目列表編寫參考文獻的格式和標點符號都可以通過選項來自行設定 來稿中的常見錯誤及解決的辦法 

(1)符號使用錯誤作者來稿中經常可見使用“～”表示大約或者近似數值，需要改成\sim這個字符錯用時LaTeX并不會報錯，因此要格外注意字距是否均勻，若有加大的空格，就是加了這個符號所造成的另外還有一個提醒初學者注意的是標點符號中“引號”的使用，單引號和雙引號是要分左右的，左邊的需要使用鍵盤左上角第一個鍵，否則就成一順的右引號了。

對于乘號\times，有些作者想當然地寫成字母X，或星號(*)，這些雖不是特殊字符，但使用時也必須注意在圖中使用符號“叉”(cross)時應該用\times，而加號則應該用\plus(2)公式編排中的錯誤

公式中常見作者使用圖形符號中的三角形\triangle代替\Delta，用倒三角形(\bigttiangledown)代替拉普拉斯算符\nabla代表平均值符號的左右角括號直接寫成＜＞(小于號和大于號)，正確的寫法為\langle…\rangle(左角和右角)。

公式中的“括號”更是大小不一、高矮不勻編輯在改稿時要仔細觀看初排效果，根據具體內容使用\big，\Big，\bigg，\Bigg，\left…\right調節括號大小和高度(3)參考文獻不準確天文學期刊的參考文獻引文數量比其他學科多。

有些作者給出的參考文獻前后文不一致，有些在正文中有引，但文后參考文獻表中又沒有;有些文獻在文后列表中有，但是正文中沒有引用有些參考文獻格式不符合RAA要求，還有一些錯誤的參考文獻，比如頁碼，作者名字，年份等等錯誤。

為保持參考文獻的前后文一致，LaTeX提供了bibtex來解決這個問題在文中引用的時候使用\cite{ }命令，而將參考文獻以bibtex格式放在另一個ascii文件中，這樣運行LaTeX命令及bibtex命令，就可以保證參考文獻前后文一致。

在參考文獻格式方面，可以使用bibstyle來限定，bibstyle文件可以根據自己的需要用makebst命令生成詳細資料可以在網站http://www．ctex．com上查到在參考文獻的準確性方面，我們通過和ADS數據庫及一些相關數據庫相互校驗，以得到最準確的結果。

 紅藍版校樣 現在RAA在發給作者校樣的時候采用紅藍板校樣在LaTeX宏包中設置幾個簡單的命令，就可以實現Word里面顯示所有修改的功能比如刪除的文字是在文字中間畫一條紅色橫線，添加的文字使用藍色另外，如果對某些部分提出疑問可以使用粉紫色以區別于文中其他文字。

這樣生成的pdf文件清楚地顯示了所有修改，作者可以十分清晰的看到編輯對其文章的修改并進行校對檢查同時可以使用pdf注釋工具回答編輯的提問和提出自己的問題，返回編輯部而紅藍版上其余的輔助注釋在文章處理后期可以用一些簡單的程序刪除。

紅藍版校樣的好處是，作者看到校樣中的問題更直觀，所有彩色標注都一目了然作者可以通過不同顏色，仔細檢查編輯所做的每一處修改，大到整個段落或句子，小到一個單詞或標點避免了以往作者看校樣時，通篇一讀而過，看不出編輯們都改了些什么，改的是對還是錯。

特別是對參考文獻查證后的修改，需要作者一一檢查仔細校對所有改動都用不同顏色的字體標注，即直觀又醒目同時，對編輯人員來說也有很大的便利，可以清楚地看到所做的修改并進行檢查 結 語 對于使用LaTeX排版的期刊，要求作者和編輯熟練掌握該排版系統的基本功能。

經過近幾年對作者來稿的嚴格要求，特別是對那些高產作者進行耐心指導，來稿的規范化程度有所提高目前，國內天文界的學者和研究生，基本上都會用LaTeX寫論文(只有極少部分的國外來稿使用Word文本)另外，從來稿中作者使用LaTeX的水平，還可以看出作者做學問的嚴謹態度及耐心程度。

雖然來稿的源文件在編排質量上有所提高，但距離成為正式出版物，以專業書刊的版式展示給國際讀者，還差得很遠還需要編輯們進行大量細致的編輯加工，進行精益求精的版面調整使用LaTeX排版的過程也是一個學習的過程。

作為科技期刊編輯，需要經常瀏覽國內外精品學術期刊的版式與文字，從中學習新知識努力把專業學術期刊辦出自己的特色辦好一個期刊，不僅需要高質量的文章，也需要高質量的排版，只有內容和形式同樣完美，才能稱其為精品期刊。

LaTeX經過近30年的發展之路，各路高手不斷推出新宏包，有很多志愿者、編程人員為它工作，使其更加完善中文版的LaTeX(CTeX)也已問世多年，國內天文學科五個核心期刊中，有三個中文期刊從90年代起就開始使用中文LaTeX排版。

需要說明的是:LaTeX本身是在英文環境下開發，用于英文期刊的排版毫無疑問，但經過世界各國眾多用戶的不斷發展和完善，該軟件系統已能適用于多語種環境下的學術書刊的編排，例如，只要掛接CJK宏包，就可用于東亞語系(中文，日文，韓文)的書刊排版，CJK宏包在國內中文書刊排版中的廣泛使用就是一個有力的證明。

作為使用者，在享受這個軟件給我們帶來的方便快捷之時，應該感謝LaTeX基礎工程的創建者、后續添磚加瓦的支持者，是他們用自己的聰明才智，創建了如此精美的排版工具，使我們受益匪淺。來源：中國科技期刊研究

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