《更新書堂》·第286篇內容來源| 本文摘編自頡騰商業(yè)出品書籍《化繁為簡》 羅蓓 著輪值主編| 智勇責編&值班編輯| 青羊第6961篇深度好文：4888 字 | 12 分鐘閱讀近日，蘋果舉辦

《更新書堂》·第286篇

內容來源| 本文摘編自頡騰商業(yè)出品書籍

《化繁為簡》 羅蓓 著

輪值主編| 智勇責編&值班編輯| 青羊

第6961篇深度好文：4888 字 | 12 分鐘閱讀

近日，蘋果舉辦了2022年秋季新品發(fā)布會，發(fā)布了全新的iPhone 14系列、重塑的AirPodsPro以及三款新Apple Watch。

雖然每年發(fā)布會都會有果粉吐槽，但無法否認蘋果依然是全球追捧的電子產品，蘋果公司仍然是業(yè)內那顆最閃亮的星。

然而二十幾年前，蘋果公司的前途曾經一片黑暗。那時它的市場份額已經下跌到不足4%，公司高層甚至想把蘋果公司賣出去，結果竟沒有人敢接這個燙手山芋。

最終，還是喬布斯出山，挽救了蘋果。

在《化繁為簡》這本書一開篇，作者就用了蘋果公司起死回生的故事，向讀者闡述了化繁為簡的重要性。

本書作者羅蓓是新東方功勛教師、氫原子聯合創(chuàng)始人。

無論是當老師還是自己創(chuàng)業(yè)，化繁為簡都為羅蓓提供了全新有效的思路和方法，讓她在事業(yè)、家庭等紛繁復雜的事務中，集中有限資源解決關鍵問題，并獲得了一個又一個成功。

在信息大爆炸的今天，如果具備了化繁為簡的能力，你將能在混沌中找出秩序，在海量信息背后抓住主要矛盾，讓自己生活和工作的方方面面都更高效、更成功。

一、什么是化繁為簡？

作者說：化繁為簡是解決復雜問題的底層邏輯，其本質就是分類思維。

正如當初蘋果公司陷入困境時，喬布斯面對的問題紛繁復雜，幫助他化繁為簡的正是分類思維。

喬布斯發(fā)現蘋果產品線實在太多、太雜，很多產品被稀里糊涂地開發(fā)出來，投入市場銷售就像撞大運一樣，誰也不知道能不能賣得好。于是，他利用分類思維，大刀闊斧地精簡蘋果產品線。

喬布斯只用了兩個坐標軸就解決了問題。

橫軸上是消費級和專業(yè)級，縱軸上是臺式和便攜。也就是說，喬布斯的分類維度只有兩個：產品的專業(yè)程度和便攜水平。這樣，蘋果公司龐雜的產品線終于清晰地被劃分為四類：

·消費級臺式產品 ·消費級便攜產品 ·專業(yè)級臺式產品 ·專業(yè)級便攜產品

例如，這次新品發(fā)布會上的iPhone 14系列、AirPodsPro、Apple Watch都屬于消費級便攜產品，而很多設計師喜歡用的Mac一體機，就屬于專業(yè)級臺式產品。

事實證明，喬布斯精簡產品線、集中精力做精品的分類思維大獲成功。

直到喬布斯去世11年后的今天，蘋果公司依然堅持了這種產品分類法則。

就像作者說的：化繁為簡，已經超越了喬布斯的個人領導力，而沉淀為蘋果公司的組織能力，推動蘋果公司有成果、有效率地持續(xù)產出，這正是高效能組織的典范。

所以，如今那些聰明的人和組織都在化繁為簡，利用簡單分類，撥云見日，準確抓住海量信息背后的主要矛盾，將有限的資源集中起來解決真正關鍵的問題，這已經成為了通往成功的必經之路。

二、無處不在，又無往不利的分類思維

近幾年來，隨著新的營銷行為、機遇和挑戰(zhàn)的涌現，現今的市場已與十年前大不相同。

分類思維是人的本能，它被用于我們生活中的方方面面，同時也是個干成事、干大事的利器。

1.本能智慧的大用處

從古至今，人類通過本能的分類智慧，不但規(guī)避了無數風險讓自身存活下來，還能通過不斷認識世界并推動科技發(fā)展。

例如，人們很早就會把植物分為有毒和無毒來規(guī)避風險，把動物分為野獸和家養(yǎng)來達到保護自己和填飽肚子的目的。

現在分類的維度變得越來越多。

例如，當我們看到一個人，會本能地在大腦中給這個人分類：男人還是女人，美還是丑，年輕還是年老，同事還是朋友……這些都是分類的維度，也是我們在心里給這個人迅速定位的依據。

而且，很多善用分類思維的牛人一直在改變著歷史。

分類學的鼻祖亞里士多德，他運用簡單的分類法去研究復雜的物種，由此產出了涉及生物、物理、哲學等多領域的龐大的學術研究成果； 李時珍采用分類思維，把《本草綱目》中的藥物和藥方分門別類做整理，讓該書更容易檢索，大大推動了當時中醫(yī)藥的發(fā)展； 南丁格爾用分類可視化創(chuàng)造了南丁格爾玫瑰圖，直觀呈現了醫(yī)療衛(wèi)生條件和士兵死亡率之間的聯系，從而挽救了成千上萬名士兵的生命……

2.通往成功的底層思維

近幾年，底層思維第一性原理等概念火熱起來，這其實折射出一個社會現實——很多人已經不再滿足于學習方法和技能了，而是更想透過復雜的表象，去把握事物的本質，從而提升自我競爭力，更好地適應社會的高速發(fā)展。

除了邏輯思維外，分類思維是底層思維的重要組成部分，它可以幫我們把工作生活里的很多復雜問題變簡單。

作者提到自己創(chuàng)業(yè)遇到瓶頸時，是分類思維使她理清了思路，找到了未來發(fā)展的方向。

羅蓓做的是教培行業(yè)，在教培行業(yè)大改革的背景下，該如何讓自己的事業(yè)走出寒冬、進一步發(fā)展呢？

她先把出路分為兩大類：一是在原有知識技能的基礎上，做新的延展；二是踏入全新領域，重頭開始。

很快，她否定了第二條路，然后在第一條路的基礎上繼續(xù)分為兩類：一是沿用既有優(yōu)勢，繼續(xù)做考研考博培訓；二是拓展自己的能力，進入企業(yè)培訓領域。

羅蓓經過分析得出，教培改革使考研考博賽道里擠滿了老師，自己應該選擇第二條路，在企業(yè)培訓領域謀求發(fā)展。

2021年，她創(chuàng)立的氫原子成功轉型企業(yè)培訓，很快就和太平人壽、蒙牛等企業(yè)建立了良好的合作關系，使公司找到了更好的出路，得到了進一步發(fā)展。

3.在混沌中找到秩序

如今，我們很多人的工作變得越來越繁雜：諸多事項同時推進，打不完的電話、回不完的郵件，還有那些做不完的待完成清單，真是讓人有種斬不斷理還亂的無力感。

建立了分類思維，就可以幫你做好時間管理，抓住主要矛盾從而提高工作效率和業(yè)績，讓你在職場上忙而不亂。

這其中比較有名的就是時間管理四象限分類法，以重要程度和緊急程度兩個維度把事務分為四大類：（1）緊急又重要；（2）不緊急但重要；（3）緊急但不重要；（4）不緊急也不重要。

我們大部分人會忙著處理第一象限里既緊急又重要的事務，但過于偏重會導致疲于應付和壓力過大。同時，過于偏重第三、四象限的人，則會給人不負責任的印象，甚至有被炒魷魚的風險。

正確的做法就是避免陷入第三、四象限的事務，以第二象限不緊急但重要的事務為主，并減少第一象限的事務。

燉牛肉時，把泡開的茶根裝入紗布袋，放在水中與牛肉共燉，牛肉很快便會燉爛，且風味獨特、鮮美。

例如，你要為自己的職業(yè)做規(guī)劃，包括你的使命、人際關系和長期目標等等，這些都屬于第二象限的事務。

有了規(guī)劃，就有了明確的職業(yè)目標，再用這個目標去衡量和指導你的日常事務，就會幫你在繁雜的工作中按照重要程度找到秩序，同時向著你的目標穩(wěn)步前進。

三、培養(yǎng)分類思維的方法和技巧

懂得了分類思維的本質和重要性后，就應該深入學習如何培養(yǎng)和應用分類思維。作者在書中介紹了許多方法，其中這4點特別實用。

1.根據目標確定分類維度，不求大而全

在分類思維中，分類的依據叫做分類維度。比方說把人分為男人和女人，分類維度就是性別。

很多人在設定分類維度時喜歡追求大而全，但作者說：有效分類是為了化繁為簡，求質不求量。在很多場景里，我們要學會抓重點，抓主要矛盾，抓主要分類維度。

如何確定主要分類維度呢？就是依據你做這件事的目標。

作者講述了她在新東方教英語時的經歷。羅蓓經常被學生問到如何快速提高英語成績？羅蓓每次的回答都是趕快背單詞。

但她發(fā)現，很多學生一提背單詞就想到背英語詞典，立志一定要把這本詞典背下來，就像當初俞敏洪那樣。然而經常是背到D開頭的單詞就背不下去了，還有些人連B開頭的單詞都還沒背完就放棄了。

究其原因，是分類方法搞錯了。

學生們背單詞的目的是為了考試得高分，而不是研究英語這門語言?；诳荚嚨哪繕?，就應該按照單詞出現頻率高低來分類。字典只是單純按照字母順序排列，太多低頻詞背了以后用不到，也就記不住了。

所以，分類方法其實沒有絕對的優(yōu)劣之分，主要還是取決于我們想達到的目標。

2.用便利貼法進行任務管理

如今的職場上，工作溝通信息越來越繁雜，人們?yōu)榇烁冻龅臅r間成本也越來越多。尤其是職場新人，常常會迷失在海量的信息往來中，反倒容易忽略一些重要的業(yè)務郵件和微信。

作者在做入職培訓時，總是會教授一種有效的便利貼法。

首先，要對通訊錄中的聯系人進行科學分類，把重要客戶、重要領導、重要合作伙伴單獨分組，這樣就可以優(yōu)先查看他們發(fā)過來的信息，并優(yōu)先進行處理。

其次，這些重要分組人員發(fā)來的工作信息，都要放在自己的任務清單里，以免這些重要的工作被淹沒在瑣碎事務之中。

最后，在不同顏色的便利貼上寫下不同重要等級的工作。

例如，你可以用藍色便利貼來標示正常任務，用黃色便利貼來標示緊急任務，用紅色便利貼來標示更加重要且緊急的任務。

然后把不同顏色的便利貼都貼到電腦屏幕的兩側，哪個任務完成了就把哪張便利貼取下來，否則就一直貼在那里。

這樣的操作，能夠簡單直觀地提醒你還有多少任務沒有完成，并幫助你根據任務的輕重緩急及時調整自己的工作進度。

3.用分類法管理電腦文件的技巧

對一個工作時間比較長的上班族來說，電腦里越積越多的文件著實讓人頭疼。有時候忙起來一時之間找不到文件路徑，特別容易耽誤事兒。

兩個技巧，幫你在面對幾萬份文件的時候，也能迅速掌握分類秘訣。

① 建立文件夾的技巧

首先，文件夾不要建在系統盤上。因為系統盤的空間有限，而且一旦電腦出現異常，往往需要格式化系統盤，這樣文件也存在丟失的風險。

需要注意的是，很多人為了圖省事經常把文件存在桌面上，其實桌面默認存儲位置就在系統盤。

其次，文件夾的深度2-3級為宜。如果文件夾只有1級，所有文件都在一個文件夾里，文件多了就不好找了。大多數情況下，2-3級是比較適合的深度。

例如，公司logo這個文件夾里，又會有幾個2級文件夾，比如，矢量文件、純圖文件、反白文件等。

這樣即便是剛入職的新人需要使用公司logo時，就算不知道什么是矢量文件，什么是反白文件，也可以根據需求快速找到文件位置。

巧制肉餡:將要做餡的肉放入冰箱冷凍，待完全凍實后取出，用擦菜板擦肉，很容易就能擦把凍肉成細條，之后，只需用刀剁幾下就可以了。

另外，文件夾層級也不能太深，如果達到4級、5級甚至更多，那么整個文件夾就會變得像迷宮一樣復雜。

② 給文件命名的技巧

文件名要能夠清晰地反映出文件包含的內容，否則一份一份打開文件確認就太浪費時間了。

我們要根據自己的工作性質和特點，對文件命名有個統一的規(guī)范。

作者就經常用這幾個要素來命名文件：日期、內容主題、作者名字、版本號。日期和內容主題很好理解，這里主要說一下作者名字和版本號。

標注作者名字主要是因為涉及多人協作項目時，同一個文件可能很多人都在修改，這個時候就要區(qū)分作者，以免在文件傳來傳去的過程中出現混亂。

標注版號是為了應對一些長期重要的工作文件，這些文件往往要持續(xù)修訂好幾個月，甚至好幾年。改來改去，有時候文件制作人都會分不清哪個才是最新版本。所以標注好版本號，就能夠給我們清晰的指引了。

4.分清主次的TOP3思維

在職場上，我們經常會聽到有人抱怨說，每天都忙忙碌碌，可一天下來好像又沒干成啥。

這就是因為缺乏分類思維，沒有分清主次。

針對這種情況，作者提出了TOP3思維，即遇到問題的時候只考慮最重要或者占資源比重最大的三件事情。

有一次作者公司開會討論集體旅游計劃，按照TOP3思維，就應該先把旅游的時間地點、活動規(guī)模、活動主題這最重要的三個主論題定下來，再去討論分論題，也就是那些細枝末節(jié)。

可當時的會議上，大家并沒有這種分類意識，在主論題還沒有達成共識時，就困在細節(jié)里爭論不休。

比如旅游的時間和地點都還沒確定，大家卻先就誰做晚會主持人而爭論不休，最后可能非但主持人沒定好，反而錯過了訂機票酒店的最佳時機。

所以一個有效的策略會一定要區(qū)分主論題和分論題。先集中精力把主論題討論清楚，然后再一層一層地推進。

總之，化繁為簡聽起來容易，做起來卻非常難。

喬布斯就有一句名言：簡潔比復雜更難。

你必須付出很大的努力，用足夠清晰的思維，才能化繁為簡。但這個投入是非常值得的，一旦你達到這樣的境界，最終你就能創(chuàng)造奇跡。

*文章為作者獨立觀點，不代表筆記俠立場。

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